- Faça um Brainstorm para definir a estrutura do evento:
- Qual o tamanho do evento?
- Público esperado;
- Tipo do público;
- Tema do evento;
- Objetivo do evento…
- Quais são as necessidades?
- Palestrantes;
- Mediadores;
- Minicursos;
- Local ou plataforma;
- Ingressos…
- Qual o tamanho do evento?
- Com todas as tarefas em mãos, comece a definir datas para as tarefas que tem interface com o público final (palestrantes, divulgação, ingressos). Essas são as tarefas que não podem atrasar.
- Exemplo: Suponhamos que você queira fazer um podcast/live, comece definindo quando será o evento e quando serão feitas as divulgações. A partir disso você pensa nas demais tarefas.
- Organize as tarefas em uma planilha de tarefas (temos vários drive do CAES) e apresente para os demais organizadores. Tenha claro na sua cabeça as datas de controle, é seu papel cobrar o andamento das tarefas.
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